O que é? Como fazemos? Para Quem? Vantagens Quanto Custa?
O que é?
Para a realização de inventários é fundamental para detectar disparidades entre o que o sistema apresenta e o que o estoque físico da empresa possui de fato. Fatores como roubo de mercadorias, devoluções cujos itens não retornaram ao estoque, erro no lançamento de notas de entrada, avaria nos produtos, dentre outros, geram uma falsa ideia de lucro. Com uma metodologia própria a Z3 Business Solutions agrega valor a sua empresa, reduz seu índice de perdas e aumenta sua lucratividade. O sucesso de uma empresa deve ser pensado como um todo, seu estoque faz parte disso!
Sabemos que realizar o inventário ou contagem do estoque não é uma tarefa fácil e realiza-la internamente não traz a mesma segurança do que fazê-la com equipe terceirizada e de forma imparcial. Para isso, a Z3 Business Solutions oferece o serviço de Inventário de Estoque Terceirizado.
A Z3 Business Solutions, entendendo a importância do estoque para as empresas, vem para contribuir com seu negócio, evitar desperdícios, otimizar seu tempo e agilizar a contagem segura de seus itens.
Como Fazemos
O primeiro passo é a preparação da loja para realizar o inventário, para isso o cliente receberá um checklist a ser executado anteriormente. Esse checklist contem instruções de como irá funcionar o inventário, como deverá ser organizada a loja e o estoque e como gerar o arquivo de produtos.
Após finalizado o checklist, o arquivo de produtos é enviado e nós iremos preparar os coletores e sistemas para iniciar o inventário. Todo o processo daí em diante é realizamos com equipe própria.
Efetuamos a contagem através de processo eletrônico com a leitura do código de barras, capturada por coletores de dados. Na leitura do código é feita uma verificação da existência do código no arquivo de produtos (arquivo fornecido pelo cliente, limitado até 2Mb, sendo este opcional). Em seguida realiza-se uma 2º contagem física de verificação, por outro consultor, para validação e garantia da exatidão dos dados apurados.
Após realizada as duas contagens, é feita a comparação para verificar se existe divergências. Existindo, o consultor realiza novamente a contagem dos itens divergentes e corrige a informação para que fique exata.
Os produtos sem identificação, serão separados e relacionados em outra contagem, seja digitando o código de barras manualmente ou o código de referência do produto, quando for possível localizar.
Após a conclusão dos trabalhos apresentamos um relatório com os dados do inventário, condições gerais da loja / estoque e relatório das peças apuradas por código do produto (sem código de barras), com descrição e quantidades apuradas.
A apuração dos resultados será entregue em arquivo texto com o código de barras e quantidade apurada. O layout do arquivo poderá ser feito de acordo com o sistema que o cliente utilizar ou outro formato que for necessário (consultar condições e limites na contratação).
Para quem fazemos
Z3 Business Solutions atualmente atende os seguintes segmentos:
- Confecção
- Calçado
- Perfumaria e Cosméticos
- Bijouteria/acessórios
- Presentes
- Artigos para esporte
- Papelaria e suprimentos
- Livraria
- Brinquedos
- Decoração e móveis
- Farmácia e medicamentos
- Ferragens e ferramentas
- Óticas
- Posto de Combustível e Conveniência
- Varejo em geral
Quais as Vantagens?
A realização de inventário por si só, já traz inúmeras vantagens, porém exigem tempo dos seus colaboradores o que poderá prejudicar as vendas. Algumas empresas realizam o processo com a loja fechada ou em finais de semana, porém em Shopping isso é quase impossível. Por isso, terceirizar o serviço traz algumas vantagens:
- Redução de perdas e aumento da lucratividade;
- Consultoria pós-inventário. Após auditoria analisamos os dados apontados e apresentamos soluções para prevenir perdas;
- Economia de tempo;
- Comprometimento e confiabilidade com resultados (foco no cliente);
- Integridade e transparência;
- A empresa contratante fica focada na atuação do seu negócio;
- Total imparcialidade nos resultados;
- Os funcionários da empresa são poupados não havendo dessa forma o desgaste físico e consequentemente evitando a perda de vendas e ou diminuição da produtividade;
- Redução de custos por não haver encargos trabalhistas, férias, 13º Salário, horas extras, vale transporte ou qualquer outra despesa que um funcionário interno teria;
- Tecnologia e metodologia aliados para otimizar e agilizar a contagem de estoque;
- Confiabilidade das informações coletadas.
Quanto Custa
O preço é estipulado com base no tipo de produto, que é calculado mediante a produtividade que o produto oferece e quantidade estimada de itens. Quanto mais produtos inventariados por loja houver, menor será o preço por peça contada.
O preço é estipulado mediante projeto e quais serviços serão contratados. O tipo de produto também interfere no preço, que é calculado mediante a produtividade que o produto oferece.
Há também uma tabela especial para contratação anual (inventários mensais, bimestrais ou trimestrais).
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